Gap-organizational-climate diagnosis
to determine labor conditions and influence on productivity in corporate-hulero in Chihuahua, Mexico
Oscar Alejandro
Viramontes-Olivas[1], Carmen
Romelia Morales-Flores[2],
Ernesto Guerra-García[3]
La ausencia de
políticas que fortalezcan el Clima organizacional (Co) y Laboral (Cl) en
Recurso humano (Rh), repercute sobre
calidad y productividad empresarial; es importante promoverlas para fortalecer
y mejorar el ambiente laboral, evitando deserciones, rotación, accidentes y
fenómenos que afecten el producto final y la atención a clientes, apoyándose en
filosofía (Gap), para satisfacción de
compradores. Se determinó condiciones laborales del Rh e influencia sobre productividad, mediante diagnóstico del Co, Cl
y Gaps, en empresa hulera. Se
analizaron condiciones de Cl, Co y Gap,
aplicando evaluación “Assesment
center”, para diagnosticar relación entre
productividad-escolaridad-servicio. De N=250, se obtuvo muestra de n=152 con
nivel de confianza 95% y error 5% en tres departamentos, analizando variables:
Orientación-resultados (Or),
Orden-calidad (Aoc),
Espíritu-iniciativa (Ei), Liderazgo (Li), Tolerancia-presión (Tp), Comunicación
(Cn), Orientación-cliente (Oc) y
Trabajo-equipo (Te) y
Pensamiento-analítico (Pa),
aplicando Coeficiente de correlación (escolaridad-productividad). En Producción, el cumplimiento fue =2.44 (61.61%) y Gap, =1.51 (38.13%) vs =3.96 (100%) esperado, indicadores por debajo de lo
esperado =3.96, mientras Ei (r=0.59) fue bajo, siendo los más
críticos Tp
(r=-0.06) y Oc
(r=0.19); Conversión: =2.39 (60.35%) y Gap =1.56 (39.39%) vs =3.96 (100%) esperado y (r=0.73) promedio; Mantenimiento con =2.66 (66.33%) y Gap, =1.36 (33.92%) vs =4.01 (100%) esperado y (r=0.55). La empresa debe
fortalecer Cn, Li, Pa y
Ei, que son más críticas que con Gap, deben incrementarlo para aumentar calidad,
compromiso del Rh con empresa.
Palabras clave: estrés laboral,
interacción personal y rotación de puestos.
The
absence of policies that strengthen the Organizational (Co) and Labor (Cl)
Climate in Human Resources (Rh), affects
quality and business productivity; It is important to promote them to
strengthen and improve the work environment, avoiding desertions, rotation,
accidents and phenomena that affect the final product and customer service,
relying on philosophy (Gap), to the
satisfaction of buyers. Rh working
conditions and influence on productivity were determined, through diagnosis of Co, Cl
and Gaps, in rubber company. Cl, Co and Gap conditions were analyzed, applying
an assessment center assessment, to diagnose the relationship between
productivity-schooling-service. From N = 250, a sample of n = 152 was obtained
with a 95% confidence level and 5% error in three departments, analyzing
variables: Orientation-results (Or),
Order-quality (Aoc),
Spirit-initiative (Ei),
Leadership (Li), Tolerance-pressure (Tp),
Communication (Cn),
Orientation-client (Oc)
and Work-team (Te)
and Thought-analytic (Pa), applying
Correlation coefficient (schooling-productivity). In Production, compliance was = 2.44
(61.61%) and Gap, = 1.51 (38.13%)
vs = 3.96 (100%)
expected, indicators below expectations = 3.96, while Ei (r = 0.59) it
was low, the most critical being Tp (r = -0.06) and Oc (r = 0.19); Conversion: = 2.39 (60.35%) and Gap = 1.56 (39.39%)
vs = 3.96 (100%)
expected and (r = 0.73) average; Maintenance with = 2.66 (66.33%)
and Gap, = 1.36 (33.92%) vs = 4.01 (100%)
expected and (r = 0.55). The company must strengthen Cn, Li, Pa and Ei, which are more critical than with Gap, they must increase it to increase quality, Rh's commitment to
the company.
Key
words: work stress, personal interaction
and job rotation.
Códigos JEL: M12, M14 y M11.
El tema de Clima organizacional (Co) y Clima laboral
(Cl), han sido polémicos desde la década de los 80a (siglo XX) hasta nuestros
días, debido a su análisis, diagnóstico y medición, donde se ha buscado el
continuo mejoramiento ambiental del trabajo en las empresas. Actualmente, las
organizaciones están obligadas a optimizar procesos y recursos en sus
actividades y proyectos, debido a grandes cambios que exige la globalización,
siendo necesario su adaptación, prestando atención en el factor humano por el
simple hecho de que no sólo se consigue una satisfacción por la obtención de
una remuneración monetaria, sino es indispensable atender necesidades
individuales del personal. El Recurso humano (Rh), ocupa el primer lugar en las fuentes de trabajo, por ello, es
necesario invertir en él para mantener niveles de motivación, compromiso y
competitividad elevada, garantizando el desempeño apropiado a partir de
condiciones ambientales adecuadas que promuevan estándares de confort.
A pesar de lo complicado para establecer instrumentos
de evaluación para la satisfacción del Rh,
se debe poner atención de cómo investigarlo y definirlo, de ahí que el Co estará inmerso en diversas variables
como rendimiento, satisfacción y moral laboral, preponderante en el desempeño
del personal, por ello, los estudiosos del tema, han establecido definiciones,
objetivos, dimensiones y teorías e instrumentos para medirlo, por lo que ha
despertado interés en el desarrollo de investigaciones a nivel industrial,
empresarial, de servicio y educativo, entre otros, debido a que en las últimas
décadas, el impacto del Co ha
influido en la actividad de diferentes empresas en México, haciéndolas ver la
importancia que el diagnóstico de estas, repercutirá en los niveles de
satisfacción laboral y finalmente en la productividad.
En base a lo anterior, la presente investigación tuvo
como objetivo: determinar condiciones laborales del Rh y su influencia sobre la productividad mediante el diagnóstico
del Co, Cl y Gaps, presentes en una empresa hulera en la ciudad de Chihuahua,
México, utilizando el método del Assessment Center y
el Coeficiente de Correlación de Pearson (Cc) en base al nivel educativo
del personal en tres áreas (Producción, Conversión y Mantenimiento).
Problema de Investigación. Actualmente las
organizaciones enfrentan retos importantes debido a la globalización, enfocando
su productividad en un plano intenso respecto al tradicional, debido al
crecimiento de la oferta y demanda de bienes y servicios, resultado de la
aplicación de tecnologías innovadoras que están desplazando al Rh, al que tampoco se le está ofreciendo
incentivos para motivarlo en el desarrollo de sus funciones en forma eficiente
y productiva. En el caso particular de la empresa, los cambios experimentados
en los últimos años, han influido sobre el desempeño
del Rh, siendo necesario plantear varios cuestionamientos: ¿Cómo se puede
mejorar la interacción entre el personal para mejorar el Co y Cl en la
empresa? ¿Cuál será la repercusión hacia
los clientes cuándo internamente no existe vinculación entre el Rh? ¿Es posible establecer estrategias
que mejoren la comunicación y liderazgo? ¿Cómo influirán las medidas remediales
para mejora del desarrollo de un Co y
Cl competitivo en la calidad del
producto final y la atención al cliente?
Yuctor y Salazar-Duque (2019) mencionan que el Co como concepto es distinto a
satisfacción laboral, haciendo referencia a distintos atributos
organizacionales, mientras que el segundo, se enfoca a diversas actitudes y
percepciones que tienen las personas hacia el trabajo. El Co adquiere diferentes características que ayudan al mejoramiento
organizacional, influyendo en la conducta del personal; por su parte Beltrán y
Téllez (2018), plantean que antes de definir el Co hay que saber la importancia que representa dentro del entorno
y, cuáles son los factores que influyen el tener buena o mala percepción del
ambiente laboral, por ello, la organización puede verse como un micro-ambiente, un subconjunto abierto limitado en el
espacio y tiempo compuesto por personas, puestos y áreas de trabajo,
actividades y una variedad de elementos tanto físicos, como naturales de
carácter cultural.
Importancia del Clima Laboral (Cl).
Salazar et al. (2009) indica que está constituido por cuatro aspectos
importantes: el económico, social, legal y tecnológico, influyendo a corto,
mediano y largo plazo en el quehacer de la organización y sus estrategias. En
el caso del operativo, este comprende al cliente, el trabajo y proveedores, que
ejercen influencia concreta e inmediata sobre la dirección. El interno, abarca
el total de fuerzas que actúan en la organización; las que poseen implicaciones
específicas para la dirección y desempeño, a diferencia de los componentes
generales y operativos que actúan desde fuera (Díaz et al., 2018). Segredo et al. (2015) por su parte mencionan,
que los componentes del ambiente interno en la organización son la estructura, historial
de éxitos, comunicaciones, cumplimiento de metas, entre otros, por lo que el
personal comprende: relaciones laborales, instrucción, adiestramiento,
programas de capacitación, satisfacción laboral, exámenes médicos preventivos,
ausentismo, aptitud para y actitudes ante el trabajador y la producción,
implicando condiciones adecuadas y seguras para el proceso productivo, el
empleo tecnológico y la adquisición de materias primas (Rodríguez y Sanz,
2013).
Gestión de Recursos humanos
(Rh).
Ubieta
et al. (2019) indican que a las
empresas exitosas les atribuyen buenas gestiones en su Rh y dentro del contexto donde se desenvuelven, así Moreno et al. (2018) comentan que el impacto
de la gestión se ve afectado por el ambiente que domina en el área de trabajo y
de otros factores como la cultura laboral. En algunas compañías, existen
situaciones desmotivantes y bajo compromiso personal,
proponiéndose alternativas que estimulen al Rh
de alto desempeño para generen sinergia en la base para el compromiso,
motivación y mejoramiento en los resultados organizacionales. Madero-Gómez
y Rodríguez-Delgado (2018) concluyen que el Rh bien administrado, se convierte en un
activo poderoso y competitivo ya que la mayoría de las empresas están expuestas
a cambios dinámicos, por lo que deben estar preparados para sobrevivir. Existen
aspectos que reformulan la gestión radicalmente como la innovación,
adaptabilidad y la flexibilidad, además se sugiere no perder el camino,
continuar con la excelencia y sobre todo el logro de resultados.
Liderazgo y Comunicación.
Según
Ortiz-Chávez et al. (2015) exponen
que el liderazgo está integrado por procesos que buscan orientar a los
trabajadores y equipos a fomentar la comunicación con el fin, de dirigir sus
necesidades hacia el logro de objetivos y la trasformación de insumos en bienes
de calidad beneficiando a los consumidores. En este sentido, los liderazgos
estarán en condiciones de enfocar sus actividades a la orientación de
resultados donde se fomente la calidad y el orden, aunado al espíritu de
iniciativa desarrollado por equipos de trabajo, equilibrando el pensamiento
analítico con la tolerancia al trabajo, donde el Co y Cl deben ser parte
importante para el cumplimiento de las metas a corto, mediano y largo plazo (Oyarzún y Méndez, 2015).
Metodología de Gestión
Administrativa de Personal (Gaps).
Contreras
y Barbosa (2013) mencionan que la responsabilidad social empresarial, ha
incrementado su acción como filosofía de calidad en las organizaciones que
buscan estrategias que influyan en la innovación en ámbitos laborales,
administrativos, ambientales, normativos y ayuden a encontrar estrategias de
diseño en planes de acción, que lleven a la mejora en la satisfacción
clientelar cuando esta se implemente. Sin embargo para
establecerla no es fácil, ya que es necesario vincular aspectos prioritarios
que satisfagan la demanda de clientes con alternativas de mejora real y
concreta, fortaleciendo la relación entre acciones internas y mejoras en la
satisfacción del mismo.
Cuevas
y Rodríguez (2017) comentan que los Gaps
se enfocan a la identificación y gestión de la calidad en el servicio, es una
herramienta fundamental en la gestión para satisfacer a clientes con una acción
amplia que influye sobre la calidad del servicio; el Gaps es una herramienta de reflexión que no pregunta sobre motivos
que generan gusto en los clientes; orienta hacia posibles respuestas; distingue
entre expectativas y percepción de la gerencia cuando ésta no comprende lo que
realmente desea; establece la diferencia entre percepción de las necesidades y
la especificación en el servicio; aparece cuando la dirección comprende
correctamente lo que quieren los clientes, esto no se traduce en
especificaciones y órdenes concretas al resto de la empresa; es la diferencia
entre especificación en el servicio y el servicio producido; aparece cuando las
personas que lo “producen” no saben, no pueden o no quieren llegar al estándar
especificado (Gestión Integral Administrativa, Financiera y Comercial de las
PyME, 2018).
Assessment Center ¿Qué es?
Pineda-Zapata
et al. (2012) definen al Assessment Center (AC)
como una evaluación estandarizada de la conducta, integrada en múltiples datos
con diversos observadores, entrenados en distintas técnicas donde los juicios
realizados sobre conducta, son a partir de simulaciones
específicamente desarrolladas para determinadas evaluaciones. Sin embargo, los
criterios para definir un AC incluyen
métodos individuales y grupales según Rim et al. (2018) que los definen como, una
metodología estructurada con procesos cuantitativos y cualitativos que tienen
que ver con la construcción de un conjunto y examinación de pruebas enfocadas a
las características de los individuos y el trabajo; anticipa su probable
desarrollo profesional, permitiendo examinar calificaciones de posibles candidatos
a un puesto laboral desde una perspectiva de competencia.
Formulación de la Hipótesis
Ho: aplicar políticas de
mejoramiento del Co y Cl y el Gaps, no repercute positivamente en la satisfacción, productividad
y mejora continua del Rh, influyendo
directa e indirectamente sobre el desempeño y atención al cliente en una
empresa del giro hulero en Chihuahua, México.
Ha: fortalecer y aplicar
filosofías de Co, Cl y Gaps para el
mejoramiento del desempeño del Rh,
repercute en la satisfacción, calidad y productividad de la empresa,
beneficiando al producto terminado y la atención al cliente dentro de un
corporativo del giro hulero en Chihuahua, México.
Metodología
Ubicación del área de
estudio.
El presente se llevó a cabo de febrero
2018 a agosto de 2019 en una planta industrial de giro hulero ubicado en el
Complejo Industrial Chihuahua, México. Se propuso el método por competencias “Assessment center” (Ac), evaluación
estandarizada conductual para el individuo, basada en múltiples datos y
diversas técnicas donde los juicios hechos acerca de la conducta,
provienen de simulaciones específicamente desarrolladas (Rodríguez y Remus,
2004).
Naturaleza de la
investigación.
El
trabajo fue de naturaleza mixta (cualitativa y cuantitativa), la primera tuvo
la finalidad de llevar un proceso de evaluación con el método Ac considerado de gran valor predictivo,
modelo de evaluación actitudinal y aptitudinal del comportamiento basado en
estímulos que se administran al evaluado.
Muestra y variables a medir.
Cuantitativamente se
consideraron variables, como: Resultado general (Rg), Orientación a resultados (Or), Atención al
orden y Calidad (Aoc),
Espíritu de iniciativa (Ei),
Pensamiento analítico (Pa),
Liderazgo (Li), Tolerancia a la
presión (Tp),
Trabajo en equipo (Te), Comunicación
(Cn) y Orientación al cliente (Oc), con tres
grados de medición (resultado obtenido, resultado esperado y GAP-atención al cliente), apoyados por
los resultados mostrados en la valoración de los trabajadores por el método Ac. El total de la población fue
(N=250), obteniéndose una muestra aleatoria representativa (n=152) con la
fórmula para poblaciones finitas, con un nivel de confianza de 95% y un error
de 5% (e=0.05 y e2=0.0025). La fórmula fue:
n= tamaño de muestra a
investigar.
N= tamaño de la población o
universo (número total de posibles individuos).
k= constante que depende del nivel
de confianza. El nivel de confianza indica la probabilidad de que los
resultados de la investigación sean ciertos.
e2 = es el
error muestral deseado, siendo la diferencia que puede haber entre el resultado
que se obtenga preguntando a una muestra de la población y el que se obtendría
si se le preguntara al total de esta.
Los n=152 colaboradores pertenecen a
los departamentos de Producción,
Conversión y Mantenimiento; el personal evaluado cubría el turno de 8:00
a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Éstos fueron elegidos, debido a que las
demás áreas de la empresa están en proceso de análisis y conclusión de datos
(Tabla 1); el tipo de evaluación fue aplicada, ya que se ofreció en primer lugar
un panorama general del nivel de competencias genéricas por departamento y por
empleado, determinándose el Coeficiente de Correlación de Pearson, para
determinar la relación entre el grado de escolaridad con el Co y Cl,
representándose el total de la muestra de los tres departamentos (Tabla 2).
Tabla 1.
Departamentos considerados y su naturaleza en una
planta industrial hulera en el Complejo Industrial Chihuahua.
Naturaleza |
Departamentos |
Operativo. |
Producción y Conversión. |
Especialización. |
Mantenimiento |
Fuente: Elaboración propia.
Tabla
2.
Niveles
de escolaridad de la muestra del personal en una planta industrial hulera en el
Complejo Industrial Chihuahua.
Escolaridad |
Frecuencia |
Primaria |
12 |
Secundaria |
20 |
Técnico |
21 |
Preparatoria |
31 |
Licenciatura |
58 |
Maestría |
7 |
Doctorado |
3 |
|
n= 152 |
Fuente:
Elaboración propia.
La investigación fue descriptiva no
experimental, ya que se trabajó sobre realidades de hechos y su característica
fundamental fue, la presentación de una interpretación mediante el manejo de
variables no experimentales, no comprobadas en condiciones controladas. Se
consideró la filosofía “Gaps” (Gap de escucha, de diseño, rendimiento o
desempeño y comunicación), que refiere a la satisfacción del cliente, clave en
el éxito de cualquier negocio; es una máxima que los proveedores de servicios
deben tener presente respecto a la calidad del servicio prestado, su continua
evaluación y mejora, son esenciales para sobrevivir en la industria.
Departamento de Producción.
Se desarrollaron
operaciones donde se convierte la materia prima en bienes, servicios terminados
y se trasforma en hule para bandas de todo tipo y para vehículos. En el análisis de datos, se obtuvo un
cumplimiento promedio con las nueve competencias de =2.44
(61.61%) vs =3.96 esperado, éste
diagnóstico debe motivar a trabajar más por la empresa. En relación a los Gaps, tuvo una media general =1.51 (38.13%) vs =3.96 esperado,
sugiriendo mejorar el servicio al cliente, base fundamental para la empresa
(Gráfica 1).
Fuente: Elaboración propia.
Gráfica 1.
Competencias evaluadas en el departamento de Producción en relación con índices
óptimos-esperados y Gap, en una planta industrial hulera, Complejo Industrial
Chihuahua.
Lo anterior exige mayor esfuerzo para emprender programas de mejora en
el Rh y alcanzar el índice
óptimo-esperado para que el Rh se desempeñe
conforme a los objetivos de la planta. Arismendy y
Santis (2011) en una investigación cuyos resultados fueron de bajos a
regulares, promovieron alternativas de mejoras, como impulsar áreas de
capacitación en cada competencia contemplada; orientación a resultados;
atención al orden y calidad; espíritu de iniciativa; pensamiento analítico;
liderazgo, tolerancia a la presión; trabajo en equipo; comunicación y
orientación al cliente.
Se destaca que los rendimientos obtenidos (barras azules) de Li y Cn, tuvieron valores más bajos =2.22 (44.4%) y =2.28 (45.6%)
respectivamente, ambas variables no responden con las expectativas de la
organización, considerando que el departamento de Producción cuenta con el
mayor número de personal y donde cada administrador supervisa a 25 personas.
Existe preocupación al no contar con Li
sólido que influya sobre el Rh,
existiendo debilidad en la Cn de
asociados con su líder, traduciéndose en insatisfacción con repercusiones
negativas en el proceso productivo (Najul, 2011). Amaya-Arias et al. (2015)
mencionan que cuando existen deficiencias en la Cn entre personas, los errores en los procesos productivos pueden
aumentar, generando pérdidas, caso contrario si se implementan iniciativas que
mejoren la interacción entre el personal, puede aumentar la producción. En
contraste, las variables con valores más altos fueron: Te con =2.52 (63%) y Oc con =2.54 (63.5%) respecto a lo esperado =4.0 en ambos casos,
representando oportunidades para trabajar en mejorar la comunicación, promoviendo
entre los equipos mejoraras en el Li
que ayuden a fomentar mayor interacción laboral y servicio al cliente. Respecto
al Li, cobra importancia en las
organizaciones, ya que el Rh marca la
diferencia entre éxito y fracaso que bajo el esquema
de integrarlo y organizarlo en equipos de trabajo, se logrará generar
innovación, valor agregado y satisfacción a clientes, elementos que son
apreciados tanto por oferentes como por demandantes (Velázquez et al., 2015).
Área de producción y escolaridad.
Los datos obtenidos en escolaridad y el rendimiento de las competencias,
tuvo un promedio general del Coeficiente de Correlación de Pearson (Ccp) de (r=0.59),
observándose valores extremos en Tp con (r=-0.06),
lo que refleja que la variable no contribuye al mejoramiento del ambiente y
productividad en el área. Esto puede variar en distintos escenarios sobre
productividad y competitividad, junto a la falta de Li que estimule la convivencia y fomente la Cn, ya que ésta contribuye con (r=0.57) en la mejora del Co (r=0.53), sugiriendo que se debe
valorar la preparación del Rh,
aprovechando su fortaleza para fortaleza de la empresa (Gráfica 2).
Fuente: Elaboración propia.
Gráfica 2.
Comportamiento del Coeficiente de Correlación de Pearson entre escolaridad y
competencias evaluadas en el área de Producción para el mejoramiento del Co y
Cl.
Departamento de Conversión.
Se tuvo un cumplimiento de las nueve competencias de =2.39 (60.35%),
similar al área de Producción
(Gráfico 3), con (=3.96) y el Gap
=1.56 puntos (39.39%), por debajo del índice óptimo-esperado para que la
empresa responda a las exigencias de sus clientes conforme a objetivos y metas,
siendo necesario poner atención en la variable Li =2.09 (46.44%) que obtuvo la calificación más baja, siendo
necesario que la empresa busque mayor integración con su Rh, cumpliendo con los proyectos a futuro, por ello, los
colaboradores deben aportar el mejor esfuerzo y desempeño en función a
distintos procedimientos que se ejecutan en la misma.
Es fundamental se
consiga un Li fuerte, ya que sin éste, se corre el riego de que planes y proyectos
a desarrollar no sé cumplan, si se carece de buenos líderes que dirijan,
motiven y estimulen a los subalternos a transitar hacía la calidad (Amigo et al., 2014). La Cn =2.11 (49.07%) tuvo puntaje bajo, indicando que al igual que en
Producción, esta variable junto con Li fueron las más inferiores, siendo
necesario plantear la promoción de nuevos liderazgos que fomenten la Cn interna y externa en la organización,
ya que cualquier omisión podría promover conflictos interpersonales, accidentes
y el desconocimiento de las políticas filosóficas que existen como parte de la
identidad empresarial. Monsalvas et al. (2015) indican que la Cn
en todos los sectores, es un tema práctico, debido a
que tanto instituciones públicas, privadas y sociales, la necesitan para
establecer estrategias productivas por dentro y fuera, fundamental para el
mejoramiento del Co y Cl.
Fuente:
Elaboración propia.
Gráfica
3. Competencias evaluadas en el departamento de Conversión en relación con los índices óptimos-esperados y Gap en
una planta industrial hulera, Complejo Industrial Chihuahua.
Variables que mostraron mayor puntuación: Aoc con =2.47 (70.57 %), Ei con
=2.22 (67.27%) y Te con =2.63
(65.75 %) de un esperado de =3.50, =3.30 y =4.00, respectivamente,
reflejando fortaleza en el área de Conversión,
las que pueden ayudar a fomentar la
interacción entre el Rh e influir
para que la Cn y el Li
se fortalezcan, fomentando el mejoramiento de
políticas de calidad. En el caso de Te, activarlo
mantendría equilibrios en las actividades internas y externas que promuevan el
éxito dentro del Co, ya que la
cohesión y confianza entre miembros de cada equipo, se reflejará en la calidad
y cordialidad en el ambiente laboral. Ubieta y Leiva (2019), indican que
trabajar en equipo, ayudará a las organización a ser
competitivas, ya que cada proceso productivo y la presentación de sus servicios
en el marco de la calidad, permitirá reconocer que desarrollando actividades en
equipo, las acciones coordinadas sean presencial o virtual con meta común,
colaborarán activamente para el logro de los objetivos.
Sánchez (2017) caracteriza sobre el orden, calidad,
espíritu de iniciativa laboral, integrando variables de tipo
organizacional-funcional e individual, como remuneración, actividad realizada,
relaciones humanas, seguridad, condiciones ambientales, entre otras, que
contribuyan a la satisfacción laboral y al fomento a la mejora del Co y Cl
como un constructo multidimensional, donde influyen infinidad de factores
promovedores o no del trabajo dentro del orden y la calidad en las
iniciativas.
Evaluación del Gap en
el área de Conversión.
El valor promedio esperado y encontrado con la metodología Gap, es la
relación entre cliente y proveedor en la empresa hulera (=3.96 -100 %) vs
=1.56 (39.39%), respectivamente. Los resultados en atención al Aoc en procesos, de lo encontrado vs lo
esperado de =1.03 (29.43%) vs =3.50 (100%), respectivamente el más bajo, lo
que puede influir directamente sobre la calidad y atención a clientes; con Eit con =1.08, (32.73 %) vs =3.30 (100
%); Te: =1.38, (34.50%) vs =4.00
(100%); Or: =1.40, (35.0%) vs =4.0 (100 %); Tp =1.47, (36.75%) vs =4.0 (100%) y Oc =1.50,
(37.50%) vs =4.0 (100%), muestran también valores por debajo del 50%,
resultados que se deben acotar a partir de la definición de planes de acción
que ayuden a incrementar indicadores y estimularlos sin perder de vista
prioridades de la organización. Vega et
al. (2010) coinciden con lo anterior, considerando que se debe enfrentar la
falta de productividad y decadencia dentro del Co en la empresa. En este departamento (Conversión), se enfocan más a procesos que con personas, siendo
evidente el descuido al Rh, además de
la respuesta de la empresa a sus clientes en cuanto a calidad del servicio.
Los
Gaps más altos se encontraron por
debajo del promedio, ubicándose en la variable Li y Cn =2.41 (53.56%)
vs =4.50 (100 %) y =2.19 (50.93%) vs =4.30 (100%) –encontrado vs lo
esperado, respectivamente. En este caso, el total del Rh operativo por cada supervisor fue de 30 personas, siendo ser
insuficiente para el número de trabajadores asignados, lo que influye en la
falta de comunicación, en la interacción e intercambio de ideas que se hace más
estrecha y poco fluida entre líder y trabajador, importantes para el Co. En lo referente al nivel de escolaridad del personal
(Tabla 3), la mayoría cuenta con educación secundaria, siendo garantía para que
el Rh pueda seguir preparándose en
actividades de capacitación técnica, además, el Coeficiente de Correlación (Cc) general fue
(r= 0.73), contribuyendo en la mejora del Co
y Cl en la empresa. Variables
como Pa (r=
0.71), Or
(r= 0.67), Cn (r= 0.66), Te (r= 0.65), Ei (r= 0.63), Aoc (r= 0.62) y Li
(r= 0.59), fueron modernamente significativas de cómo el grado escolar mejora
el Co y Cl. Similar situación fue en el departamento de Producción, la variable Tp en el trabajo,
tuvo un coeficiente de correlación negativo (r=-0.41), lo que significa que la presión
y tolerancia no necesariamente es soportado a partir del nivel académico de los
trabajadores (Gráfica 4).
Tabla 3.
Relación de empleados
(muestra), con su grado de escolaridad del departamento de Conversión.
Escolaridad |
Frecuencia |
Primaria |
0 |
Secundaria |
25 |
Técnico |
1 |
Preparatoria |
3 |
Licenciatura |
1 |
Maestría |
0 |
Fuente: Elaboración
propia
Fuente:
Elaboración propia
Gráfica
4. Coeficiente de Correlación del grado de escolaridad del personal del
departamento de Conversión respecto
al rendimiento de competencias evaluadas para el mejoramiento del Co y Cl.
Zenteno-Hidalgo y
Durán (2016) mencionan que quien trabaje bajo el
esquema de presión al desarrollar cualquier actividad, deberá considerar que la
mayoría de las personas cuando enfrentan presión o peligro, pueden reaccionar
violentamente ante hechos insignificantes, bloquearse y ser incapaces de abordar
las tareas solicitadas. Sin embargo, lo opuesto a este argumento es que
trabajar bajo presión, se ha venido considerando como una “competencia” ya que
para identificarla claramente se debe definir lo que es la “tolerancia a la presión”, habilidad
para seguir actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y
desacuerdo, oposición y diversidad, respondiendo al trabajo con alto desempeño
en situaciones de mucha exigencia y finalmente, tolerancia al estrés, que es
seguir laborando eficazmente bajo presión de tiempo y haciendo frente al
desacuerdo, oposición y la adversidad.
Sánchez (2017) refuerza la teoría que laborar bajo presión, puede
aumentar habilidades en las personas para desempeñar con más eficiencia sus
actividades, llegando incluso a ser más productivos. Sin embargo, esto puede
ser diferente cuando la exigencia de los líderes llega a ser abusiva y
agotadora, repercutiendo en la presencia de estrés, perjudicial a la salud,
generando bajos niveles de satisfacción laboral, menos compromiso, mayor
distrés psicológico (estado de angustia o sufrimiento donde las personas son
incapaces de adaptarse a un espacio laboral), aumentando además los conflictos
del trabajador con la familia (Sánchez et
al., 2013).
Departamento de Mantenimiento.
Aquí se desarrollan actividades de conservación de las condiciones de
operación y producción del equipo y maquinaria. La mayor responsabilidad del
programa de mantenimiento, no sólo busca la correcta,
sino la óptima operación de las áreas donde se desarrollan las diversas
actividades. La eficiente administración del mantenimiento,
dependerá del éxito operativo que exista en cada proceso. Los datos obtenidos muestran un promedio de
rendimiento de =2.66 (66.33 %) vs lo esperado
=4.01 (100 %) por la empresa y un Gap de =1.36 (33.92%) de poder
lograr el índice óptimo-esperado tendiente a cumplir con los objetivos de la
organización; observándose además variables críticas como la falta de Li =2.32 (58.0 %) vs =4.01 (100 %)
esperado, junto a la Cn =2.43 (63.95 %) vs =3.80 (100 %) esperado,
siendo las más bajas al igual que en los departamentos de producción y conversión, representando debilidad que debe
de atenderse (Gráfica 5).
Fuente:
Elaboración propia.
Gráfica
5. Competencias evaluadas en el departamento de Mantenimiento en relación a los índices óptimos-esperados y Gap en una
planta industrial hulera, Complejo Industrial Chihuahua.
Posadas y Salanova (2013) mencionan que la ausencia de políticas bien
dirigidas para fomentar la comunicación entre el personal,
generará situaciones indeseables que afectarán el clima organizacional, lo
cual, los actores en manifiesto conflicto deben establecer interacciones que
les permitan indagar lo que verdaderamente desean como departamento y como
empresa. Existen áreas de oportunidad para llevar procesos de desarrollo en el
personal mediante la integración de políticas organizacionales que ayuden a que
las opiniones sean tomadas en cuenta, fomentando programas de capacitación que
ayuden a incrementar el nivel de trabajo en equipo y por consecuencia la
productividad.
Evaluación del Gap en
el área de Mantenimiento.
Los Gaps más altos están dentro de las
competencias de orientación al cliente =1.71 (38.0 %) vs =4.50 (100 %)
esperado; Li con =1.68 (42.0 %) vs
=4.01 (100 %) esperado y Cn con
=1.37 (36.05 %) vs =3.80 (100 %) esperado. Lo anterior exige que la empresa
mejore las competencias relacionadas con Ei
en el servicio =0.91 (26.0 %) vs =3.50 (100 %) esperado, ya que este va
dirigido hacia los procesos de mantenimiento, por lo que el mal desempeño
influirá en el funcionamiento de maquinaria y equipo. Medianeira
et al. (2010) comentan que la
satisfacción en los clientes hacia el producto elaborado,
va desde estrategias más sencillas hasta más complejas que una organización
establece para lograr cualquier meta. Además, tiene que ver con el fin último
del consumidor, que es el que marca la pauta en relación al
producto. La satisfacción en lo producido, tendrá como
un fin último, un sentimiento de satisfacción y placer en el cliente o en su
caso la decepción por no cumplir los estándares de calidad o la atención que la
empresa les brinde a estos y a los proveedores.
Finalmente el Gap y la
medición en la satisfacción del consumidor, representa el objetivo final e
importante para cualquier organización a la hora de hacer análisis de
resultados en materia financiera, tanto en beneficios como en pérdidas, las
respuestas a las inversiones, entre otros factores. Esta satisfacción
constituye las medidas respecto a la calidad del producto y los servicios,
prestados por la empresa relacionada con la fidelidad del consumidor en el
mercado en determinado producto o bien elaborado.
Área de Mantenimiento
y Escolaridad.
El comportamiento del
Coeficiente de Correlación entre escolaridad (Tabla 4) y rendimiento por
competencias (Gráfica 6), registró un promedio de (r=0.55), lo que la
escolaridad contribuye moderadamente al trabajo y mejoramiento del Co y Cl.
Las variables Pa
(r=0.55), Ei (r=0.53), Li (r=0.52) y Or (r=0.50), fueron moderadamente
significativos, contribuyendo en el mejoramiento del Co y Cl. Sin embargo, el resultado significativamente más bajo fue
la Cn (r=0.29).
Tabla
4.
Relación
de empleados (muestra) con su grado de escolaridad en el departamento de
Mantenimiento.
Escolaridad |
Frecuencia |
Primaria |
0 |
Secundaria |
2 |
Técnico |
1 |
Preparatoria |
6 |
Licenciatura |
19 |
Maestría |
4 |
Fuente: Elaboración propia.
Según Segredo (2017) existe marcada tendencia
a desarrollar mejores capacidades de análisis respecto al nivel escolar, ya que
la competencia Cn tuvo un índice de
correlación bajo, mostrando que hay suficientes argumentos para inferir que el Rh con nivel educativo alto cuenta con
problemas a la hora de comunicarse, lo que se vio que en Mantenimiento representa una debilidad la Cn. Es importante se promueva en las organizaciones, cursos de
capacitación que motiven al personal y fomente mayor acercamiento, evitando
distanciamientos entre ellos, ya que si esto no
cambia, podría desencadenar conflictos complejos de solucionar, repercutiendo
en la productividad y viabilidad de la empresa.
Fuente:
Elaboración propia
Gráfica
6. Coeficiente de Correlación del grado de escolaridad del personal del
departamento de Mantenimiento con el rendimiento de las competencias evaluadas.
Conclusiones
Al
llevar a cabo el proceso de evaluación de competencias por medio de la técnica
del Assesment center, se determinaron los niveles de
rendimiento de cada competencia. En términos generales, los índices muestran
una tendencia baja, considerando las metas organizacionales que se plantean y
la bibliografía en la que se sustenta el presente trabajo. Esto lleva a la
conclusión que la empresa en términos generales, cuenta con una marcada área de
oportunidad en materia de desarrollo humano, ya que si bien ha venido
funcionando por años eficientemente y de forma rentable (como lo muestran el
historial de indicadores), el giro del mercado cada día se vuelve más
competitivo y agresivo, por lo que el aumento en la capacidad de respuesta y
desempeño del factor humano siempre significará un paso firme para ofrecer
mejor eficiencia en procesos y productos.
En
relación con los objetivos planteados en esta investigación, se puede
considerar que la planta se encuentra ante la posibilidad de llevar a cabo
sistemas de coaching empresarial que ayuden sustancialmente a incrementar los
niveles de calidad en el desarrollo de competencias para su personal; también,
existen en el mercado cursos y certificaciones encaminadas al desarrollo del
personal, así como posibles revisiones del programa anual de capacitación del
departamento de Rh para considerar
los índices mostrados en esta investigación y contar con un plan integral que
incluya actividades fundamentadas en el
desarrollo de competencias.
En
relación con las hipótesis planteadas en la presente investigación, es evidente
que si la empresa apoya y fortalece el Co,
Cl y Gaps para el desempeño del Rh,
repercutirá positivamente en la satisfacción, calidad y productividad de la
empresa, beneficiando al producto terminado y la atención al cliente, por este
motivo se acepta la hipótesis alternativa y de rechaza la nula, aunado al grado
de escolaridad que influye en el desarrollo de las competencias pero no
sustancial y definitivamente, se infiere por ello, que la formación académica
aporta elementos al Rh de desarrollo
de una competencia, pero otros elementos como la experiencia, el tipo de
actividad e incluso la edad, son también determinantes en el desarrollo
personal.
Cabe resaltar que no todas las competencias se
comportan de igual forma, hay excepciones notables como el Pa donde la correlación con la escolaridad, aumentó considerablemente respecto a las demás,
deduciendo una relación más directa y proporcional entre escolaridad y la
capacidad de análisis de un problema. Las competencias orientadas a personas,
como Li, Oc y Cn respecto a su índice de correlación, se aleja respecto de la
media, indicando que sí bien la escolaridad influye, son cuestiones externas
las que pesan más a la hora del desarrollo interno de estas competencias en el
trabajador. Finalmente es preponderante que los trabajadores cuenten con
habilidades personales y sociales que les permitan desenvolverse con éxito en
el desempeño de sus funciones, ayudando a mantener estrechas y efectivas
relaciones con sus compañeros, superiores, subordinados, clientes y
proveedores, con el propósito de mejorar el Co
y el Cl.
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[1] Posdoctorante en Ciencias; maestro investigador de la
Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de
Chihuahua; línea de investigación: Clima Organizacional y Laboral en empresas;
email: violioscar@gmail.com.
[2] Doctora
en; maestra investigador de la Facultad de Contaduría
y Administración de la Universidad Autónoma de Chihuahua; línea de
investigación: Administración; email: rmeflore@gmail.com.
[3] Posdoctorante en Educación Intercultural; maestro
investigador de la Universidad Autónoma Intercultural de Sinaloa; línea de
investigación: Educación Intercultural; email: drguerragarcia@gmail.com.